Das Impressum für Ihre Website rechtssicher erstellen: so halten Sie die Impressumspflicht ein

Zu jeder Website gehört aus rechtlichen Gründen ein Impressum. Die Impressumspflicht besteht insbesondere für Websits von Selbstständigen, Freiberuflern und Unternehmen. Das Impressum soll Informationen über den jeweiligen Anbieter liefern. Wer darauf verzichtet oder bei wem das Impressum nicht zu finden ist, läuft Gefahr, abgemahnt zu werden und hohe Bußgelder zahlen zu müssen. Was im Impressum stehen muss und welche Pflichtangaben bestehen, erfahren Sie nachfolgend. 

Um ein Impressum für Ihre Website zu erstellen, können Sie den Impressumsgenerator nutzen oder Ihr Impressum inkl. Datenschutzerklärung vom Profi erstellen lassen.

Impressumspflicht: Antworten auf die 9 häufigsten Fragen

Ob Firmenblog, Onlineshop oder die ganz normale Website Ihres Unternehmens – gewerbliche Seiten unterliegen grundsätzlich der Impressumspflicht. Doch auch ein Werbebanner auf einem privaten Blog reicht aus, damit eine Seite ein Impressum braucht.

Doch wie genau muss das Impressum aussehen? Muss ich meine Telefonnummer auf der Website angeben? Die wichtigsten Antworten zur Impressumspflicht haben wir nachfolgend für Sie zusammengestellt.

Das sind die wichtigsten Fragen und Antworten zur Impressumspflicht:

  1. Was ist ein Impressum?
  2. Impressumspflicht: wer benötigt ein Impressum?
  3. Können Verstöße gegen die Impressumspflicht wirklich abgemahnt werden?
  4. Wo muss das Impressum auf der Seite eingebunden werden?
  5. Was muss ein Impressum enthalten?
  6. Wie erstelle ich ein korrektes Impressum?
  7. Gibt es auch eine Impressum Vorlage oder ein Impressum Generator?
  8. Welche Angaben neben dem Impressum sind noch notwendig?
  9. Fazit zum Impressum auf Ihrer Website

1. Was ist ein Impressum?

Von der Impressumspflicht hat fast jeder Websitebetreiber schon gehört. Aber was genau ist ein Impressum, welche Webseiten benötigen eines und welche Angaben gehören in das Impressum einer Website? 

Wer z. B. ein Magazin oder eine Zeitung durchblättert, stößt früher oder später auf das Impressum, in dem der Anbieter bzw. der Verantwortliche aufgeführt wird. Der Begriff Impressum stammt aus dem Presserecht, hat sich aber auch für Webseiten eingebürgert, die nicht dem Bereich der Presse zuzuordnen sind. So wie z.B. Online-Shops, Unternehmenswebseiten oder halbprivate Webseiten. Juristisch korrekt heißt die Kennzeichnungspflicht für Webseiten eigentlich "Anbieter-Kennzeichnungspflicht" und ist in § 5 Telemediengesetz (TMG) geregelt.

Durch die Impressumspflicht soll sichergestellt werden, dass der Verantwortliche einer Website erkennbar ist. Dies dient zum einen der Transparenz und dem Verbraucherschutz. Besucher einer Webseite können so herausfinden, mit wem sie es zu tun haben.

Zum anderen hat die Impressumspflicht auch den Zweck, bei rechtlichen Auseinandersetzungen festzustellen, wer der Inhaber einer Website und somit für etwaige Rechtsverstöße verantwortlich ist.

TIPP

Wenn Sie eine Website betreiben, benötigen Sie neben dem Impressum normalerweise auch eine Datenschutzerklärung. Überlassen Sie die Erstellung einem erfahrenen Anwalt.

2. Impressumspflicht: wer benötigt ein Impressum?

Für die meisten Gründer lautet die erste Frage beim Thema Impressum: für wen gilt die Impressumspflicht eigentlich? Die Antwort darauf ist eindeutig: ein Impressum ist vorgeschrieben für "geschäftsmäßige in der Regel gegen Entgelt angebotene Telemedien".

Mit der völlig misslungenen Formulierung „in der Regel gegen Entgelt angeboten“ meint der Gesetzgeber allerdings nicht Websites, die Geld für ihre Nutzung verlangen. Die Pflicht gilt vielmehr für alle Angebote, die mit wirtschaftlichem Interesse betrieben werden. Hierzu gehören alle Verkaufsplattformen, aber zum Beispiel auch Unternehmenspräsenzen, die nur der Darstellung der jeweiligen Firma dienen. Auch wer eigene oder fremde Produkte bewirbt oder Werbebanner schaltet, fällt unter diese Definition.

Auf der anderen Seite wird gesagt, dass Websites, die „ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dienen“, kein Impressum benötigen. Wer online also seinen Freunden das neue, kleine Kätzchen präsentieren will, braucht kein Impressum. Anders sieht es bei einem Züchter aus, der seine Tiere auch verkaufen möchte.

Dies gilt auch bei Blogs: wer nur seine persönliche Sicht auf die Welt darlegt und dabei auf Werbung verzichtet, fällt unter die Ausnahme. Steht das Online-Angebot aber im Zusammenhang mit der eigenen beruflichen Tätigkeit, so ist ein Impressum Pflicht.

Kurz gesagt: jede Website, die nicht rein privat ist, benötigt ein Impressum. Da eine klare Grenze zwischen wirklich rein persönlichen Seiten und solchen, die doch einen gewissen geschäftlichen Bezug aufweisen, oft schwierig zu ziehen ist, empfehlen wir im Zweifelsfall zur Sicherheit auch auf (vermeintlich) privaten Seiten ein Impressumzu hinterlegen.

Impressumspflicht auch auf Facebook und Co.

Auch öffentliche Profile und Fanseiten in sozialen Medien wie Facebook, Twitter und sogar XING brauchen ein Impressum, wie verschiedene Gerichtsurteile in der Vergangenheit gezeigt haben. Inhaltlich gesehen muss im Facebook-Impressum dasselbe stehen wie im Impressum einer normalen Website. Bei der Frage: "Was muss im Impressum stehen?" - gelten die gleichen Richtlinien bzw. Pflichtangaben wie für das Impressum auf der Website.

Auch auf Facebook oder den anderen sozialen Netzwerken muss das Impressum so eingebunden werden, dass es unmittelbar zugänglich ist. In der Regel sollte das Impressum über maximal 2 Klicks erreichbar sein. Zudem dürfen keine Unterschiede zwischen den Angaben im Impressum bestehen. Achten Sie darauf, wenn Sie ein Impressum erstellen.

Impressumspflicht auch für private Websites

Rein private Websites sind zunächst von der Impressumspflicht ausgenommen. Bei Websites, die ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dienen, ist also kein Impressum notwendig. Hier gibt es aber zwei Punkte zu beachten:

Zum einen ist die Rechtsprechung sehr streng bei der Einordnung einer Website in Bezug auf unternehmerisches bzw. geschäftsmäßiges Handeln. Schon ein Werbebanner oder die Teilnahme an einem Affiliate-Programm kann dazu führen, dass eine Website nicht mehr als rein privat gilt. Wer also Werbebanner oder Partnerprogramme auf seiner Seite laufen lässt, sollte ein Impressum haben. Dies gilt auch, wenn mit der Werbung keine oder nur minimale Umsätze generiert werden.

Rechtlich noch nicht ausreichend geklärt ist auch der Bereich der journalistischen Artikel oder redaktionellen Inhalte im Internet. Auch Blogger und Forenbetreiber sollten deshalb vorsichtshalber ein Impressum anlegen. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass von der Impressumspflicht wohl nur Seiten ausgenommen sind, die sich tatsächlich auf rein private und familiäre Inhalte beschränken (mein Kind, meine Katze, mein Haus). Alle anderen Seitenbetreiber sollten, um rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden, über ein Impressum verfügen.

TIPP

Wir raten Ihnen: im Zweifel lieber ein Impressum hinterlegen, bevor am Ende eine Abmahnung ins Haus flattert.

3. Können Verstöße gegen die Impressumspflicht abgemahnt werden?

Die Frage ist mit einem klaren "Ja" zu beantworten. Zwar ist die Rechtsprechung hierbei nicht einheitlich, doch wurden Verstöße gegen die Impressumspflicht in den letzten Jahren tausendfach abgemahnt. Teilweise vertreten die Gerichte die Auffassung, dass bei fehlendem oder unvollständigem Impressum ein Rechtsverstoß vorliegt. Andere Gerichte differenzieren hier und gehen davon aus, dass bestimmte Verstöße gegen die Impressumsvorschriften nicht abmahnfähig sind. Jeder Webseitenbetreiber sollte sich aufgrund der uneinheitlichen Rechtsprechung Gedanken darüber machen, ob er ein Impressum benötigt und welche Angaben enthalten sein müssen.

Eine abschließende rechtliche Beratung zu den Pflichtangaben im Impressum ist jedoch anzuraten, wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie die Impressumspflicht korrekt erfüllen.

4. Wo muss das Impressum auf der Seite eingebunden werden?

Wichtig ist bei der Impressumspflicht zudem nicht nur die Frage, was im Impressum stehen muss. Wenn Sie das Impressum erstellen, spielt auch der Aspekt eine Rolle, WO das Impressum zu finden ist. Achten Sie darauf, dass das Impressum leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar ist. Gewährleisten Sie, dass der Nutzer von jeder Seite stets mit einem Klick zu Ihrem Impressum gelangt. Der Menüpunkt sollte mit „Impressum“ oder „Anbieterkennzeichnung“ benannt werden. Das Impressum muss in deutscher Sprache geschrieben und deutlich lesbar sein.

Die Impressums-Angaben sollte nicht in einem Pop-Up-Fenster erscheinen, da diese Funktion von vielen Browsern unterdrückt wird. Dies hätte zur Konsequenz, dass die Angaben nicht einsehbar sind und somit als nicht existierend gewertet werden.

TIPP

Jede Webseite, die nicht rein privat ist, benötigt ein Impressum. 

5. Was muss ein Impressum enthalten?

Die notwendigen Pflichtangaben im Impressum einer Website sind im Telemediengesetz aufgeführt. Gemäß § 5 sind folgende Punkte zu berücksichtigen, wenn Sie ein Impressum erstellen und die Impressumspflicht erfüllen wollen:

  • #1 Name und Anschrift des Website-Betreibers
    Bei Personen mindestens ein ausgeschriebener Vorname sowie der Nachname bei juristischen Personen wie GmbH oder AG und Personengesellschaften wie GbR oder OHG die Firmenbezeichnung, die Rechtsformbezeichnung sowie mindestens ein ausgeschriebener Vorname sowie der Nachname des Vertretungsberechtigten.

  • #2 Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
    Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften ist als Adresse der Sitz zu nennen, ein Postfach genügt nicht, da dies keine ladungsfähige Anschrift darstellt.

  • #3 Angabe der Rechtsform
    Juristischen Personen müssen die Rechtsform angegeben, also die Zusätze wie „GmbH“ oder „AG“. Neu ist, dass auch die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) auf ihre Rechtsform hinweisen muss, ebenso wie Anstalten, Körperschaften oder Stiftungen des öffentlichen Rechts.

  • #4 Angaben zur schnellen Kontaktaufnahme
    In jedem Falle muss eine E-Mailadresse angegeben werden. Doch Achtung: das angegebene E-Mail-Postfach muss vom Website-Betreiber auch genutzt und gelesen werden – handelt es sich um einen toten Briefkasten, bei welchem der Nutzer lediglich eine Auto-Reply-Mail mit allgemeinen Informationen enthält, ist dies unzureichend. Doch die allein reicht nicht aus: Die Angabe einer Telefonnummer im Impressum ist umstritten, laut einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs kann auf eine Telefonnummer verzichtet werden, wenn stattdessen ein Kontaktformular integriert wird, auf dessen Anfragen innerhalb von 60 Minuten geantwortet wird. Tatsächlich ist es aber vor allem Unternehmen zu empfehlen, generell eine Telefonnummer anzugeben: Dies sorgt auch für einen seriös nach außen wirkenden Kundenservice.

  • #5 Register und Registernummer
    Ist Ihr Unternehmen in ein öffentliches Register wie das Handelsregister, das Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Genossenschaftsregister eingetragen, dann müssen Sie den Ort des Registers und die Registernummer im Impressum angeben.

  • #6 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Wirtschafts-Identifikationsnummer
    Besitzen Sie eine Umsatzsteueridentifikationsnummer oder eine Wirtschafts-Identifikationsnummer, dann muss auch diese ins Impressum. Die Steuernummer hingegen müssen Sie nicht veröffentlichen.

  • #7 Berufsspezifische Angaben
    Freiberufler, deren Berufsausübung und –bezeichnung besonders geregelt sind, etwa Rechtsanwälte, Wirtschaftsberater und Steuerberater müssen außerdem Angaben über die Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen worden ist, angeben. Wenn Sie sich hier nicht sicher sind, sollten Sie sich bei Ihrer zuständige Kammer zum Impressum für Ihren Beruf beraten lassen.

  • #8 Angaben zur Aufsichtsbehörde
    Bei bestimmten Unternehmungen wie Wach- und Schließunternehmen, Maklern und Spielhallenbetreibern bedarf es einer behördlichen Zulassung des Betriebes, diese müssen die zuständige Aufsichtsbehörde angeben.

  • #9 Besondere Angaben bei AGs, KGaA und GmbHs
    Sollte sich Ihre Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften auf Aktien oder Ihre Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Abwicklung oder Liquidation befinden, müssen Sie dies ebenfalls im Impressum zeigen.

  • #10 Angaben bei journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten
    Anbieter von Telemedien mit journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten, in denen insbesondere vollständig oder teilweise Inhalte periodischer Druckerzeugnisse in Text oder Bild wiedergegeben werden, haben zusätzlich einen Verantwortlichen mit Angabe des Namens und der Anschrift zu benennen. Das ist der so genannte Verantwortliche im Rahmen des Presserechts. Als Verantwortlicher darf nur benannt werden, wer seinen ständigen Aufenthalt im Inland hat, nicht infolge Richterspruchs die Fähigkeit zur Bekleidung öffentlicher Ämter verloren hat, voll geschäftsfähig ist und unbeschränkt strafrechtlich verfolgt werden kann.

Falls Sie es sich etwas einfacher machen wollen, dann nutzen Sie doch für die Erstellung Ihres Impressums einen so genannten Impressumgenerator.

TIPP

Lassen Sie Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung vom Anwalt zum speziellen Gründerpreis erstellen und schützen Sie sich so vor Abmahnungen. 

6. Wie erstelle ich ein korrektes Impressum?

Unterliegen Sie auch der Impressumspflicht? Um das Impressum für Ihrer Website zu erstellen, können Sie entweder

Da die Datenschutzerklärung verpflichtend ist und von einem Experten verfasst werden sollte, bietet sich die Erstellung des Impressums inkl. der Datenschutzerklärung durch einen Experten in der Regel an. Aufgrund des möglichen Abmahnrisikos und den vergleichsweise geringen Kosten lohnt sich dies auch.  

3 Musterbeispiele für das Impressum

Das nachfolgende Impressum ist eine Vorlage - jedoch kein Ersatz für eine rechtliche Prüfung - vor allem, wenn Sie sich unsicher sind bei der Frage: Was muss im Impressum stehen? Nachfolgend finden Sie drei Muster für ein Impressum, wie es bei Einzelunternehmern, einer GbR oder einer GmbH Verwendung finden kann. Wichtig ist, dass Sie die Vorlage für das Impressum final juristisch prüfen lassen oder Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung direkt vom Experten erstellen lassen. 

Impressum-Beispiel 1:  für die Website eines Einzelunternehmers (kein Kaufmann)

  • Max Meister
    Impressumsstraße 7, 22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.max-meister.de
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

Impressum-Beispiel 2: für die Website einer GbR

  • Max Meister, Hans Müller GbR
    vertreten durch Herrn Max Meister und Herrn Hans Müller
    Impressumsstraße 7,22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.meister-mueller.de
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

Impressum-Beispiel 3: für die Website einer GmbH

  • Max Meister GmbH
    Impressumsstraße 7, 22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.meister-mueller.de
    Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Max Meister
    Registernummer: HRB 9875
    Registergericht: AG Impressumsstadt
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

7. Gibt es auch eine Impressum Vorlage oder ein Impressum Generator?

Juristische Texte selbst zu erstellen, ist nicht jedermanns Sache. Noch dazu stellt dies ein gewisses rechtliches Risiko dar. Deshalb hat es sich in der Praxis bewährt, einen sogenannten Impressum-Generator zu verwenden oder aber natürlich einen Anwalt damit zu beauftragen. 

Ein Impressum Generator führt zu einem rechtssicheren Impressum und packt bei Bedarf die für die Einbindung von Facebook, Google Plus und Google Analytics notwendigen Disclaimer sowie Bildnachweise gleich hinzu. Bei vielen Generatoren ist keine Registrierung erforderlich, um eine Impressum Vorlage zu erstellen. Der Generator fragt Schritt für Schritt alle möglichen Fälle und Informationen ab, die im Impressum berücksichtigt werden müssen. Schließlich wird die Vorlage übersichtlich gegliedert zum Kopieren bereitgestellt oder aber kann im HTML-Format heruntergeladen werden.

Da fast alle Unternehmenswebsites zusätzlich auch eine Datenschutzerklärung benötigen, die vom Anwalt erstellt werden sollte, bietet sich die Erstellung der Datenschutzerklärung inkl. des Impressums an (meist wird dabei die Erstellung des Impressums gar nicht in Rechnung gestellt). 

TIPP

Lassen Sie Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung vom Anwalt zum speziellen Gründerpreis erstellen und schützen Sie sich so vor Abmahnungen. 

8. Welche Angaben neben dem Impressum sind noch notwendig?

Bei bestimmten Berufen sind darüber hinaus Zusatzangaben erforderlich. Neben der Impressumspflicht sollte auch die Erklärung zum Datenschutz sorgfältig erstellt werden. Folgende Punkte können Ihnen dabei weiterhelfen, allerdings sollten Sie auch rechtliche Beratung einholen:

  • Datenschutz: Weisen Sie darauf hin, dass Sie Maßnahmen zum Datenschutz getroffen haben, also gespeicherte Daten nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können. Die Datenschutzerklärung sollten Sie von einem Profi erstellen lassen. 
  • Erhebung persönlicher Daten: Wenn Sie persönliche Daten erheben, bspw. beim Eintrag in einen Newsletter, darf dies nur unter ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers geschehen, die jederzeit vom Nutzer widerrufen werden kann. Außerdem müssen Sie angeben, wozu Sie die Daten verwenden und ob Sie die Daten an Dritte weitergeben. Außerdem sollte die Nutzung auch unter Angabe von Pseudonymen möglich sein. Weiterhin besteht für den Nutzer ein jederzeitiges Auskunftsrecht.
  • Nutzung von Cookies: Erklären Sie, dass es sein kann, dass Cookies verwendet werden, dabei aber keine persönlichen Daten gespeichert werden. Weisen Sie darauf hin, wie Cookies ausgeschaltet werden können.
  • Website-Analyse: Wenn Sie ein Programm benutzen, um den Traffic auf Ihrer Seite zu analysieren (bspw. Google Analytics), machen Sie hierzu Ausführungen.
  • Kontakt: Geben Sie eine Kontaktadresse für Anregungen, Beschwerden und Fragen an.
  • Haftung bzw. Haftungsausschluss: Geben Sie an, inwiefern Sie für Inhalte auf Ihrer Website haften oder erklären Sie einen Haftungsausschluss. Dies gilt insbesondere für Verlinkungen auf andere Websites.
  • Urheber- und Kennzeichenrecht: Erläutern Sie, dass gekennzeichnete Inhalte den Eigentumsrechten der jeweiligen Urheber unterliegen. Die von Ihnen erstellten Inhalte unterliegen Ihrem Urheberrecht und dürfen nicht ohne Einverständnis weiterverwandt werden.
  • Für Shopbetreiber: Bei einem Onlineshop gibt es neben der Impressumspflicht und den Pflichtangaben im Impressum auch zahlreiche weitere zwingend notwendige Angaben, die dem Benutzer zugänglich sein müssen. Hierzu zählen bspw. die Datenschutzerklärung, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Widerrufsbedingung. Eine rechtliche Beratung ist zum Start auf jeden Fall zu empfehlen. Weitere Informationen zum Onlineshop finden Sie hier: Produktpräsentation und Zahlungssysteme.
TIPP

Impressum erstellen: Zur Impressumspflicht gehört natürlich auch, dass Sie Ihr Impressum stets aktualisieren, wenn es Veränderungen gibt: bspw. bei einem Wechsel der Rechtsform oder Änderungen der Kontaktdaten.

9. Fazit zum Impressum auf Ihrer Website

Websitebetreiber sollten also vor allem darauf achten, stets ein vollständiges Impressum vorweisen zu können und dieses regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität der Angaben zu überprüfen. Zwingend anzugeben sind der Betreiber der Website, die Rechtsform des Unternehmens, der Vertreter bei juristischen Personen, Ihre Adresse, der Sitz des Unternehmens, EMail-Adresse und Telefonnummer, Handelsregisterdaten und die Umsatzsteueridentifiktationsnummer.

Die besonderen Berufsgruppen und Shopbetreiber sollten sich zudem genauestens informieren, welche zusätzlichen Angaben für sie Pflicht sind. Wenn Sie trotz aller Vorsicht doch abgemahnt werdet, konsultieren Sie einen Rechtsanwalt.

Da es neben dem Impressum aber noch weitere zwingende Angaben gibt, sollten Sie auch Punkte wie beispielsweise die Datenschutzerklärung im Blick haben. Welche Inhalte in eine Datenschutzerklärung gehören und wie diese erstellt werden kann, erfahren Sie hier.

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