Das Impressum erstellen: auf der Website die Impressumspflicht einhalten

Was muss in einem Impressum stehen? Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie ein sicheres Impressum erstellen, um Abmahnungen zu vermeiden und die Impressumspflicht zu erfüllen. Als Beispiel können Sie unsere Vorlage als Muster für die Pflichtangaben nutzen. Zudem finden Sie hier einen Impressumsgenerator. Wir zeigen Ihnen auch, wo das Impressum stehen muss und wie es in den Social Media mit der Impressumspflicht aussieht.

Neben dem Impressum ist aber auch die Datenschutzerklärung zwingend erforderlich. Unser Partner erstellt Ihnen das Impressum inkl. Datenschutzerklärung.

Was muss ins Impressum?

Ob Firmenblog, Onlineshop oder die ganz normale Website Ihres Unternehmens – gewerbliche Seiten unterliegen grundsätzlich der Impressumspflicht. Doch auch ein Werbebanner auf einem privaten Blog reicht aus, damit eine Seite ein Impressum braucht. Doch wie genau muss das Impressum aussehen? Muss ich meine Telefonnummer auf der Website angeben? Die wichtigsten Antworten zur Impressumspflicht haben wir nachfolgend für Sie zusammengestellt.

Inhalt Impressumspflicht:

  1. Was ist ein Impressum?
  2. Impressumspflicht: wer benötigt ein Impressum?
  3. Was passiert, wenn die Impressumspflicht nicht eingehalten wird?
  4. Wo muss das Impressum auf der Website eingebunden werden?
  5. Welche Pflichtangaben muss ein Impressum enthalten?
  6. Beispiele, Vorlagen, Muster für ein korrektes Impressum
  7. Impressum erstellen mit einem Impressumsgenerator
  8. Welche Angaben sind neben dem Impressum noch notwendig?
  9. Fazit zum Impressum auf Ihrer Website

1. Was ist ein Impressum?

Von der Impressumspflicht hat fast jeder Websitebetreiber schon gehört. Aber was genau ist ein Impressum, welche Websites benötigen eines und welche Angaben gehören in das Impressum einer Website? 

Wer z. B. ein Magazin oder eine Zeitung durchblättert, stößt früher oder später auf das Impressum, in dem der Verantwortliche für das Produkt erwähnt wird. Der Begriff Impressum stammt aus dem Presserecht, hat sich aber auch für "ganz normale" Websites eingebürgert, die nicht im Bereich der Presse tätig sind, wie z.B. Online-Shops oder Unternehmenswebseiten. Im Juristen-Jargon nennt sich das Ganze "Anbieter-Kennzeichnungspflicht" und ist imTelemediengesetz (TMG) geregelt.

Durch dieses Gesetz, also die Impressumspflicht, soll sichergestellt werden, dass der Inhaber einer Website deutlich erkennbar und kontaktierbar ist. Dies dient zum einen der Transparenz und dem Verbraucherschutz. Websitebesucher können zum einen so herausfinden, mit wem sie es zu tun habe und zum andern auch bei rechtlichen Auseinandersetzungen feststellen, wer der Inhaber der Website ist und somit für etwaige Rechtsverstöße verantwortlich ist.

TIPP

Wenn Sie eine Website betreiben, benötigen Sie neben dem Impressum normalerweise auch eine Datenschutzerklärung. Überlassen Sie die Erstellung einem erfahrenen Anwalt.

2. Impressumspflicht: wer benötigt ein Impressum?

Für die meisten Gründer lautet die erste Frage beim Thema Impressum: für wen gilt die Impressumspflicht eigentlich? Die Antwort darauf ist eindeutig: die Impressumspflicht besteht grundsätzlich für alle Selbstständigen, Freiberufler und Unternehmen. Das Impressum soll Informationen über den jeweiligen Anbieter liefern - sowohl für Kunden aber auch für Wettbewerber. Hierzu gehören also alle Online-Shops, aber auch Unternehmens-Websites, die lediglich der Darstellung des Unternehmens dienen. Unter die Impressumspflicht fallen ebenso alle Websites, auf denen Produktplatzierung vorgenommen oder Wwrbung geschaltet wird.

Websites, die „ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dienen“, unterliegen dagegen nicht der Impressumspflicht und benötigen somit kein Impressum. Dasselbe betrifft auch Blogs: solange der Blog lediglich als eine Art Tagebuch geführt und auf jegliche Werbung verzichtet wird, ist kein Impressum von Nöten. Steht der Internetauftritt aber im Zusammenhang mit der eigenen beruflichen Tätigkeit, so greift wieder die Impressumspflicht.

Kurz gesagt: jede Website, die nicht rein privaten Zwecken dient, benötigt ein Impressum. Da es jedoch schwierig ist, eine klare Grenze zwischen rein persönlichen Websites und solchen, die doch einen gewissen geschäftlichen Hintergrund aufweisen, zu ziehen, empfehlen wir im Zweifelsfall auch auf (vermeintlich) privaten Seiten ein Impressumzu hinterlegen.

Um Ihr Impressum für die Website zu erstellen, können Sie den Impressumgenerator nutzen oder Ihr Impressum inkl. Datenschutzerklärung vom Profi erstellen lassen.

Impressumspflicht auch auf Facebook und Co.

Auch Social Media ist von der Impressumspflicht nicht ausgenommen, denn auch Profile und Fanseiten wie bei Facebook, Twitter, LinkedIN und Co. benötigen ein Impressum. Inhaltlich gesehen muss dort im Impressum dasselbe stehen, wie im Impressum einer normalen Website. Auch auf Facebook oder den anderen sozialen Netzwerken muss das Impressum so eingebunden werden, dass es unmittelbar mit nur wengen Klicks für alle ersichtlich ist. Zudem dürfen keine Unterschiede zwischen den Angaben im Impressum bestehen. Achten Sie darauf, wenn Sie ein Impressum erstellen.

Impressumspflicht auch für private Websites

Websites, die rein aus privaten Zwecken geführt werden - also ausschließlich persönliche oder familiäre Zwecke verfolgen -, müssen kein Impressum auf ihrer Website einbinden. Das hört sich zunächst sehr simpel und eindeutig an, doch der Gesetzgeber lässt die Grenze zwischen geschäftsmäßig und privat verschwimmen. Denn bereits ein kleiner Werbebanner (acuh wenn Sie keinen oder nur einen geringen Umsatz damit machen) kann dazu führen, dass eine Website nicht mehr als rein privat gilt. Ist das bei Ihnen der Fall, sollten Sie auf jeden Fall ein Impressum erstellen und auf Ihrer Website einbinden. Das Thema Blogging ist bei diesem Punkt noch umstritten. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten daher auch Blogger und Forenbetreiber vorsichtshalber ein Impressum erstellen.

Von der Impressumspflicht sind letzlich also nur Websites ausgenommen, die sich tatsächlich auf rein private und familiäre Inhalte beschränken. Alle anderen Seitenbetreiber sollten, um Abmahnungen und hohe Sanktionen vorzubeugen, über ein Impressum verfügen.

TIPP

Wir raten Ihnen: im Zweifel lieber ein Impressum hinterlegen, bevor am Ende eine Abmahnung ins Haus flattert.

3. Was passiert wenn die Impressumspflicht nicht eingehalten wird?

Hier muss gar nicht viel gesagt werden, außer: Es drohen hohe Bußgelder und Sanktionen. Verstöße gegen die Impressumspflicht können abgemahnt werden und das ist in den letzten Jahren tausendfach vorgekommen. Die Rechtsprchung ist hier noch nicht einheitlich. Manche Gerichte deklarieren es als Rechtsverstoß, manche dagegen sagen, dass bestimmte Verstöße gegen die Impressumspflicht nicht abmahnfähig sind. Aufgrundessen sollte sich jeder Websitebetreiber Gedanken darüber machen, ob er ein Impressum benötigt und welche Angaben darin enthalten sein müssen.

Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie die Impressumspflicht korrekt erfüllen, sollten Sie eine rechtliche Beratung zu Rate ziehen.

4. Wo muss das Impressum auf der Website eingebunden werden?

Wichtig ist bei der Impressumspflicht zudem nicht nur die Frage, was im Impressum stehen muss. Wenn Sie das Impressum erstellen, spielt auch der Aspekt eine Rolle, WO das Impressum zu finden ist. Achten Sie darauf, dass das Impressum leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar ist. Gewährleisten Sie, dass der Nutzer von jeder Seite stets mit einem Klick zu Ihrem Impressum gelangt. Der Menüpunkt sollte mit „Impressum“ oder „Anbieterkennzeichnung“ benannt werden. Das Impressum muss in deutscher Sprache geschrieben und deutlich lesbar sein.

TIPP

Jede Webseite, die nicht rein privat ist, benötigt ein Impressum. 

5. Welche Pflichtangaben muss ein Impressum enthalten?

Die notwendigen Pflichtangaben im Impressum einer Website sind im Telemediengesetz aufgeführt. Gemäß § 5 sind folgende Punkte zu berücksichtigen, wenn Sie ein Impressum erstellen und die Impressumspflicht erfüllen wollen:

  • Betreiber der Website: Name des Unternehmens oder im Falle einer natürlichen Person als Betreiber die Angabe des Namens (Vor- und Nachname)
  • Adresse: Hierzu zählen der Namen des Unternehmens und die Anschrift der Niederlassung bzw. Sitz der Gesellschaft. Postfächer sind als Adressangabe nicht ausreichend. Im Impressum sind vollständige Adressdaten gefordert, um der Impressumspflicht zu genügen.
  • Vertretung des Unternehmens: Zur Impressumspflicht gehört die Angabe der vertretungsberechtigten Gesellschafter (bei der GbR, OHG Einzelunternehmer), Geschäftsführer (bei der GmbH) oder Vorstände (bei der AG) und, sofern Angaben über das Kapital der Gesellschaft gemacht werden, das Stamm- oder Grundkapital sowie, wenn nicht alle in Geld zu leistenden Einlagen eingezahlt sind, der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlage.
  • Kontakt im Impressum: Wenn Sie das Impressum erstellen, gehört die Angabe von Telefon, Fax und Email zur Pflichtangabe im Impressum. Dies soll die uneingeschränkte Kommunikation mit dem Unternehmen gewährleisten.
  • Aufsichtsbehörde als Pflichtangabe im Impressum: Wenn Sie Dienste erbringen, die der Zulassung bedürfen, müssen Sie die für Sie zuständige Zulassungsbehörde im Impressum angeben, damit der Nutzer im Fall von Verstößen ihrerseits eine Anlaufstelle hat. Als Makler für Versicherungen müssen Sie beispielsweise die zuständige IHK angeben, wenn Sie das Impressum erstellen.
  • Registereintrag: Für einige Rechtsformen wie die GmbH, Genossenschaften oder Partnergesellschaften gehört die Angabe des Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister, in das das Unternehmen eingetragen ist und die entsprechende Registernummer, zu den Pflichtangaben im Impressum.
  • Freiberufler mit Standeskammer: Die Angabe der Standeskammer in der Sie als Freiberufler Mitglied sind, die Angabe der gesetzlichen Berufsbezeichnung, die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regeln und wie diese zugänglich sind, zählen für Freiberufler zu den zusätzlichen Pflichtangaben im Impressum, damit die Impressumspflicht vollständig erfüllt wird.
  • Umsatzsteuer-ID: Auch die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - sofern vorhanden - oder der Wirtschafts-Identifikationsnummer gehören in das Impressum auf der Website. Die Angabe der Steuernummer fällt nicht unter die Impressumspflicht und braucht nicht im Impressum aufgeführt werden.
  • Impressumspflicht bei Aktiengesellschaften: Im Falle der Abwicklung oder Liquidation müssen Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften auf Aktien und Gesellschaften mit beschränkter Haftung dies im Impressum angeben.

Wie bereits oben aufgeführt gilt die Impressumspflicht auf für Blogs von Unternehmen. Denken Sie daran, wenn Sie das Impressum erstellen.

TIPP

Lassen Sie Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung vom Anwalt zum speziellen Gründerpreis erstellen und schützen Sie sich so vor Abmahnungen. 

6. Beispiele, Vorlagen, Muster für ein korrektes Impressum

Unterliegen Sie auch der Impressumspflicht? Um das Impressum für Ihrer Website zu erstellen, können Sie entweder

Da die Datenschutzerklärung verpflichtend ist und von einem Experten verfasst werden sollte, bietet sich die Erstellung des Impressums inkl. der Datenschutzerklärung durch einen Experten in der Regel an. Aufgrund des möglichen Abmahnrisikos und den vergleichsweise geringen Kosten lohnt sich dies auch.  

3 Musterbeispiele für das Impressum

Das nachfolgende Impressum ist eine Vorlage - jedoch kein Ersatz für eine rechtliche Prüfung - vor allem, wenn Sie sich unsicher sind bei der Frage: Was muss im Impressum stehen? Nachfolgend finden Sie drei Muster für ein Impressum, wie es bei Einzelunternehmern, einer GbR oder einer GmbH Verwendung finden kann. Wichtig ist, dass Sie die Vorlage für das Impressum final juristisch prüfen lassen oder Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung direkt vom Experten erstellen lassen. 

Impressum-Beispiel 1:  für die Website eines Einzelunternehmers (kein Kaufmann)

  • Max Meister
    Impressumsstraße 7, 22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.max-meister.de
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

Impressum-Beispiel 2: für die Website einer GbR

  • Max Meister, Hans Müller GbR
    vertreten durch Herrn Max Meister und Herrn Hans Müller
    Impressumsstraße 7,22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.meister-mueller.de
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

Impressum-Beispiel 3: für die Website einer GmbH

  • Max Meister GmbH
    Impressumsstraße 7, 22222 Impressumsstadt
    Telefon: +49 30 123456, Fax: +49 30 123456
    Email: [email protected]
    Internet: www.meister-mueller.de
    Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Max Meister
    Registernummer: HRB 9875
    Registergericht: AG Impressumsstadt
    Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 63527364839

7. Impressum erstellen mit einem Impressumsgenerator

Juristische Texte selbst zu erstellen, ist nicht jedermanns Sache. Noch dazu stellt dies ein gewisses rechtliches Risiko dar. Deshalb hat es sich in der Praxis bewährt, einen sogenannten Impressumsgenerator zu verwenden oder aber natürlich einen Anwalt damit zu beauftragen. 

Ein Impressumsgenerator führt zu einem rechtssicheren Impressum und packt bei Bedarf die für die Einbindung von Social-Media-Kanälen wie bspw. Facebook und auch Google Analytics notwendigen Disclaimer sowie Bildnachweise gleich hinzu. Bei vielen Generatoren ist keine Registrierung erforderlich, um eine Impressum Vorlage zu erstellen. Der Impressumsgenerator fragt Schritt für Schritt alle möglichen Fälle und Informationen ab, die im Impressum berücksichtigt werden müssen. Schließlich wird die Vorlage übersichtlich gegliedert und anschließend zum Kopieren bereitgestellt oder aber kann im HTML-Format heruntergeladen werden.

Da fast alle Unternehmenswebsites zusätzlich auch eine Datenschutzerklärung benötigen, die vom Anwalt erstellt werden sollte, bietet sich die Erstellung der Datenschutzerklärung inkl. des Impressums an (meist wird dabei die Erstellung des Impressums gar nicht in Rechnung gestellt). 

TIPP

Lassen Sie Ihr Impressum inkl. der Datenschutzerklärung vom Anwalt zum speziellen Gründerpreis erstellen und schützen Sie sich so vor Abmahnungen. 

8. Welche Angaben neben dem Impressum sind noch notwendig?

Bei bestimmten Berufen sind darüber hinaus Zusatzangaben erforderlich. Zusatzangaben sind beispielsweise bei journalistisch geprägten Angeboten nötig, wenn Sie das Impressum erstellen:

  • Verantwortlich für den Inhalt: Die Impressumspflicht wird hier um die Angabe der Person erweitert, die für den Inhalt der Website verantwortlich ist -  mit Vorname, Nachname und Adresse

Als Dienstleister müssen Sie auch Angaben nach DL-InfoV beachten - diese ersetzen jedoch nicht das Impressum, sondern erweitern bzw. ergänzen die Pflichtangaben. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Informationspflichten für Dienstleister.

Neben der Impressumspflicht sollte auch die Erklärung zum Datenschutz sorgfältig erstellt werden. Folgende Punkte können Ihnen dabei weiterhelfen, allerdings sollten Sie auch rechtliche Beratung einholen:

  • Datenschutz: Weisen Sie darauf hin, dass Sie Maßnahmen zum Datenschutz getroffen haben, also gespeicherte Daten nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können. Die Datenschutzerklärung sollten Sie von einem Profi erstellen lassen. 
  • Erhebung persönlicher Daten: Wenn Sie persönliche Daten erheben, bspw. beim Eintrag in einen Newsletter, darf dies nur unter ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers geschehen, die jederzeit vom Nutzer widerrufen werden kann. Außerdem müssen Sie angeben, wozu Sie die Daten verwenden und ob Sie die Daten an Dritte weitergeben. Außerdem sollte die Nutzung auch unter Angabe von Pseudonymen möglich sein. Weiterhin besteht für den Nutzer ein jederzeitiges Auskunftsrecht.
  • Nutzung von Cookies: Erklären Sie, dass es sein kann, dass Cookies verwendet werden, dabei aber keine persönlichen Daten gespeichert werden. Weisen Sie darauf hin, wie Cookies ausgeschaltet werden können.
  • Tracking-Tools: Wenn Sie ein Programm benutzen, um z.B. den Traffic auf Ihrer Seite zu analysieren (bspw. Google Analytics), machen Sie hierzu Ausführungen.
  • Kontakt: Geben Sie eine Kontaktadresse für Anregungen, Beschwerden und Fragen an.
  • Haftung bzw. Haftungsausschluss: Geben Sie an, inwiefern Sie für Inhalte auf Ihrer Website haften oder erklären Sie einen Haftungsausschluss. Dies gilt insbesondere für Verlinkungen auf andere Websites.
  • Urheber- und Kennzeichenrecht: Erläutern Sie, dass gekennzeichnete Inhalte den Eigentumsrechten der jeweiligen Urheber unterliegen. Die von Ihnen erstellten Inhalte unterliegen Ihrem Urheberrecht und dürfen nicht ohne Einverständnis weiterverwandt werden.
  • Für Shopbetreiber: Bei einem Onlineshop gibt es neben der Impressumspflicht und den Pflichtangaben im Impressum auch zahlreiche weitere zwingend notwendige Angaben, die dem Benutzer zugänglich sein müssen. Hierzu zählen bspw. die Datenschutzerklärung, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Widerrufsbedingung. Eine rechtliche Beratung ist zum Start auf jeden Fall zu empfehlen. Weitere Informationen zum Onlineshop finden Sie hier: Produktpräsentation und Zahlungssysteme.
TIPP

Impressum erstellen: Zur Impressumspflicht gehört natürlich auch, dass Sie Ihr Impressum stets aktualisieren, wenn es Veränderungen gibt: bspw. bei einem Wechsel der Rechtsform oder Änderungen der Kontaktdaten.

9. Fazit zum Impressum auf Ihrer Website

Websitebetreiber sollten vor allem darauf achten, stets ein vollständiges und leicht verständliches Impressum auf Ihrer Website vorweisen zu können und dieses regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität zu überprüfen. Zwingend anzugeben sind der Betreiber der Website, die Rechtsform des Unternehmens, der Vertreter bei juristischen Personen, Ihre Adresse, der Sitz des Unternehmens, EMail-Adresse und Telefonnummer, Handelsregisterdaten und die Umsatzsteueridentifiktationsnummer.

Die besonderen Berufsgruppen und Online-Shopbetreiber sollten sich zudem genauestens informieren, welche zusätzlichen Angaben für sie Pflicht sind. Sollten Sie trotz aller Vorsicht doch mal abgemahnt werdet, sprechen Sie mit einem Rechtsanwalt.

Da es neben dem Impressum aber noch weitere zwingende Angaben gibt, sollten Sie auch Punkte wie beispielsweise die Datenschutzerklärung im Blick haben. Welche Inhalte in eine Datenschutzerklärung gehören und wie diese erstellt werden kann, erfahren Sie hier.

Vorheriger Artikel:
Webhosting
Nächster Artikel:
E-Mail

Aktuelles aus unserem GründerDaily