Kassensoftware im Vergleich: Funktionen und ausgewählte Anbieter

Eine gute Kassensoftware ist schwer zu finden, denn die Vielzahl der Anbieter und die unterschiedlichen Funktionsumfänge von Kassensystemen machen den Markt für Einsteiger unübersichtlich. Gleichzeitig ist es aber sehr wichtig, dass die zukünftige Kassensoftware Sie ideal im Betriebsalltag unterstützt.

Damit Sie eine passende Kassensoftware für Ihr Unternehmen finden, stellen wir Ihnen die wichtigsten Entscheidungskriterien für die Wahl des richtigen Kassensystems vor, vergleichen Angebote verschiedener Anbieter und zeigen auf, für welche Branchen und Einsatzwecke die Kassen geeignet sind.

8 Hauptkriterien für den Vergleich der Kassensoftware

Ein Kassensystem mit der passenden Kassensoftware gehört zu den Anschaffungen, die man für die nächsten Jahre macht. Moderne Kassen wie es sie heute auf dem Markt gibt, können eine ganze Menge - die eine mehr, die andere weniger. Für einen sinnvollen Vergleich und die richtige Auswahl Ihrer zukünftigen Kassensoftware empfehlen wir daher folgende Punkte, auf die Sie beim Kauf achten sollten:

#1 Konformität mit den Anforderungen des Finanzamts

Die neue Gesetzeslage ist wohl für die meisten Unternehmer einer der wichtigsten Gründe, sich ein neues Kassensystem anzuschaffen. Die Kasse sollte also den Anforderungen der neuen gesetzlichen Regelungen entsprechen. Denn seit 2017 müssen Unternehmen in Deutschland die GoBD erfüllen, sofern sie ein digitales oder elektronisches Kassensystem verwenden. Sämtliche Daten müssen lückenlos und unveränderbar aufgezeichnet werden. Des Weiteren ist für das Finanzamt auch ein elektronisches Kassenbuch im Kassengesetz unabdingbar. Grundaufzeichnungen und Barumsätze sind damit auf einem Speichermedium zu sichern. Alle Aufzeichnungen müssen dann für 10 Jahre ohne Möglichkeit einer nachträglichen Änderung gespeichert werden. Auch sämtliche Bedienungsanleitungen, Handbücher etc. müssen über diesen Zeitraum aufbewahrt werden. 

# 2 Einfache Bedienbarkeit der Kassensoftware

Nicht nur Sie, sondern auch Ihre Mitarbeiter sollten die neue Kassensoftware im Schlaf bedienen können. Eine leicht zu bedienende Kassensoftware ist die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf und sorgt so für schnelles und effizientes Arbeiten. Testen Sie daher die Kassensoftware auf die Bedienbarkeit, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden.

#3 Support durch den Anbieter

Wenn doch einmal eine Frage aufkommt oder es Probleme mit der neuen Kassensoftware gibt, sollte die Unterstützung des Anbieters der Kassensoftware problemlos, zeitnah und kostenlos erfolgen. Ein Support, ob per Telefon oder E-Mail, kann schnell Abhilfe verschaffen und sollte Bestandteil eines jeden Kundenservices sein.

#4 Funktionsumfang der Kassensoftware

Die neue Kassensoftware sollte nicht auf wichtige Funktionen, die Sie täglich bei Ihrer Arbeit benötigen, verzichten. Schauen Sie sich daher die Module und den Funktionsumfang genau an. Dieser sollte nicht nur den rechtlichen Rahmen abdecken, sondern auch Ihren Geschäftsalltag im besten Falle erleichtern und strukturieren. Neben praktischen Funktionen zum Anlegen von Waren, Preisen und Rabatten, können Sie Funktionen wie Statistikerstellung, Lagerverwaltung und Rechnungserstellung im Alltag unterstützen.

#5 Möglichkeiten zum Anschluss von Zusatzgeräten

Barcode-Scanner, Kassenladen, Bondrucker und weitere Zusatzgeräte sollten mit Ihrer erworbenen Kassensoftware arbeiten können und problemlos zu implementieren sein. Machen Sie sich eine Liste mit allen Geräten, die Sie in diesem Zusammenhang benötigen und klopfen Sie die Anbieter von Kassensoftware daraufhin ab.

#6 Vorhandene Geräte nutzen

Wenn Sie mit der neuen Kassensoftware Ihre schon vorhandenen Geräte wie Smartphone oder Tablet bereits nutzen können, sparen Sie sich eine Menge Geld. Sehen Sie sich die Betriebssysteme an, mit der die Kassensoftware kompatibel ist. Wenn Sie ein Tablet mit Android Betriebssystem haben, nutzt Ihnen eine Kassensoftware, die nur auf iOS läuft, wenig.

#7 Flexibilität

Der zusätzliche Vorteil einer modernen Kassensoftware ist ihre Flexibilität, so können Sie Ihre Kunden durch Ihr Geschäft mit der Kasse begleiten. Funktionen wie beispielsweise integrierte Drucker und SIM-Karten ermöglichen das Arbeiten von überall aus und sind perfekt für Unternehmer, die viel unterwegs sind.

#8 Preis-Leistungs-Verhältnis

Und nun noch ein ganz entscheidender Punkt: Der monatliche oder jährliche Tarif. Beziehen Sie bei Ihrer Entscheidung die oben aufgeführten Punkte mit ein, denn dann können Sie wirklich sehen, welcher Anbieter das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihrr neue Kassensoftware bereithält.

Diese Anbieter finden Sie im Vergleich

Mittlerweile gibt es unzählige Anbieter für Kassensysteme und dazugehöriger Kassensoftware. Wir haben uns die folgenden Anbieter rausgesucht und für Sie genauer unter die Lupe genommen:

  • GASTROFIX: Hierbei handelt es sich um ein hochmodernes, flexibel erweiterbares Kassensystem. Es ist eine extrem durchdachte Kassensoftware und gehört mit seinem multikompatiblen Ökosystems zu den wenigen 360-Grad-Anbietern im Markt. Sie können die iPad-Kasse ganz an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und mit den angeschlossenen Programmen den gesamten Betrieb bequem über die Cloud steuern.
  • INVENTORUM: Das Unternehmen wurde 2013 gegründet. Der Gründer der Software ist tief mit dem Einzelhandel verbunden, daher ist die Kassensoftwareauch genau auf die Bedürfnisse lokaler Einzelhändler angepasst, die Wert auf Zuverlässigkeit und Mobilität legen. Sie meistern damit mühelos die Hürden der heutigen Zeit, denn die Software ist leicht zu bedienen und bietet trotzdem alles, was eine moderne Kassensoftware liefern muss. Dazu sind alle Funktionen in nur einem System vereint.
  • ready2order: Der Bedienungsumfang ist mehr als ausreichend, die Handhabung sehr intuitiv. Dank flexibler Lizenz-Optionen passt die Kasse sich genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Der Funktionsumfang ist extrem breit und wird ständig erweitert. Durch automatische Updates sind Sie immer auf dem neuesten Stand.
  • LocaFox POS: Eine zuverlässige und innovative All-in-one Kassensoftware mit einem intelligenten Warenwirtschaftssystem zu fairen Konditionen. Es ist besonders für kleine und mittelständische Händler konzipiert und macht das Verkaufen einfacher. Es ist intuitiv bedienbar, Finanzamt-konform und kann als Türöffner für sämtliche Omnichannel-Aktivitäten betrachtet werden. Alle wichtigen Funktionen für den modernen Einzelhändler sind vorhanden.
  • SumUp: Das 2012 gegründete Unternehmen ist vor allem als Anbieter von günstigen Kartenzahl-Systemen, die auf einem Smartphone oder Tablet laufen, bekannt. Die Kassensoftware bietet sehr viel für ein verhältnismäßig wenig Geld. Der Service ist umfassend und reagiert schnell. Zudem ist die Bedienung einfach, gerade für Betreiber eines kleinen Geschäftes eine gute Investition.

Der Kassensoftware Vergleich im Detail

In der nachfolgenden Tabelle haben wir alle wichtigen Fakten zu den aktuellen Kassensystemen zusammengetragen. Somit haben Sie die Möglichkeit, sich schnell einen Überblick zu verschaffen.  

 GASTROFIXready2orderINVENTORUMLocaFox POSSumUp
Eigenschaften     

Betriebssystem

iOSiOS, Android, WindowsiOSWindows, VistaiOS, Android

Einzelhandel

JaJaJaJa

Ja

GastronomieJaJaNeinNeinNein
DienstleistungJaJaJaNeinJa

Hard- u. Software

     
iPadJaJaJaNeinJa
AppJaJaJaJaJa
BondruckerJaJaJaJaJa
ScannerJaJaJaJaJa
KassenladeJaJaJaJaJa
Module     
WarenwirtschaftJaJaJaJaJa
BuchhaltungJaJaJaJaJa

GoBD-konform

JaJaJaJaJa
DATEV-SchnittstelleJaJaJaJaNein
Anbindung von OnlineshopsNeinNeinJaJaNein
OfflinefähigJaJaJaJaNein
Mobiles BezahlenJaNeinNeinNeinJa
ZahlungsmethodeEC-Karte, Bar, kontaktlosEC-Karte, Bar, kontaktlosEC-Karte, Bar, kontaktlosEC-Karte, Bar, kontaktlosEC-Karte, Bar, kontaktlos
Service und Preis     
Gerätk.A.ab 349 €k.A.k.A.79 €
Softwarepaket

99 € mtl.

ab 19 € mtl.ab 39 € mtl.ab 39 € mtl.ab 39 € mtl.
Hardwarepaket1.300 €k.A.ab 829 €ab 749 €999 €

Support

Tel., Mail

Tel., Mail

Tel., Mail

Tel.

Tel., Mail

Man sieht, eine moderne Kassensoftware bietet einiges an Extra-Modulen und großer Flexiblität. Den mit am wichtigsten Punkt können alle Kassensoftware Anbieter alle abdecken: die Konformität mit den Anforderungen des Finanzamts. Preislich unterscheiden sich die Anbieter nicht allzusehr.

TIPP

Sie bevorzugen ein manuelles Kassenbuch? Kein Problem. Dafür bieten wir Ihnen eine Kassenbuchvorlage zum Download an.

Fazit: Anbietervergleich Kassensoftware

Eines haben eindeutig alle hier vorgestellten Kassensysteme gemeinsam: Eine moderne und flexible Kassensoftware, die einiges an Erweiterungen und Features bereithält. Durch die zahlreichen Funktionen bieten die Systeme so besonders viel Effizienz im Arbeitsalltag und sind intuitiv und einfach zu bedienen, was tatsächlich Kosten sparen kann. Je mehr der Kaufkriterien auf Ihr gewünschtes System zutreffen, desto eher bekommen Sie die Qualität, die Sie suchen.

Die Anschaffung bzw. Umstellung eines Kassensystems erfordert also eine gründliche Auseinandersetzung. Klar ist, dass die Kassensoftware einfach und intuitiv zu bedienen sein soll, möglichst viele Zahlungssysteme akzeptieren und im Idealfall auch noch die Mitarbeiter bei der Inventur unterstützen kann. Zudem sollte die Kassensoftware nach den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) arbeiten.

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, wenn Sie eine Kasse kaufen, um die Kassensoftware intensiv zu testen, bevor Sie sich dafür entscheiden. Wir lassen Sie bei der Wahl der richtigen Kasse nicht alleine und zeigen Ihnen, was beim Kauf einer Registrierkasse zu beachten ist. Am Schluss entscheiden Sie selbst in, ob die ausgewählte Kasse zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

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