Videokonferenzen – Ein Muss für Unternehmen?



Videokonferenzen gewinnen mehr und mehr an Bedeutung. Auf die Frage, ob Videokonferenzen nun ein Muss für jedes Unternehmen sind, werden wir am Ende dieses Artikels noch mal eingehen. Zunächst sollten wir dieses Thema allerdings etwas näher betrachten.

Das Vertrauen in die neue Technik der Videokonferenz wächst

Viele Unternehmen haben lange Zeit, zu Recht, keine Videokonferenzen genutzt, obwohl die Technik an sich schon seit Längerem verfügbar ist. Der simple Grund, warum Unternehmen diese nicht genutzt haben, ist, dass die Technik der Videokonferenz noch nicht ausgereift war. Kein Unternehmen konnte es sich leisten, dass während einem Kunden- oder Partner-Meeting auf einmal die Verbindung abbricht, man nur die Hälfte versteht, oder dass ständig Störungen auftreten und man nur verzerrte Bilder sieht. Aufgrund dessen wurden in der Vergangenheit unzählige Geschäftsreisen getätigt. Heute ist das alles ein bisschen anders. Nein, Geschäftsreisen gibt es immer noch zu genüge, und das wird auch so bleiben.

Was sich allerdings geändert hat, ist die Einstellung von Unternehmen gegenüber einer . Die Technik ist mittlerweile ausgereift und Videokonferenzen können nun ohne Zwischenfälle abgehalten werden. Somit können fortan auch Meetings mit wichtigen Kunden oder Partnern per Videokonferenz abgehalten werden. Das Positive daran ist natürlich, angenommen beide Parteien liegen geografisch relativ weit auseinander, dass Meetings wesentlich öfter abgehalten werden können. Dies fördert zum einen die Kommunikation, was sich wiederum positiv auf das Ergebnis auswirkt, und zum anderen stärkt es auch die Bindung zwischen den beiden (oder auch mehreren) Parteien. Somit können per Videokonferenz gewinnbringende Geschäftsbeziehungen aufgebaut und gepflegt werden. Dies ist mit Sicherheit ein Punkt, der die Annahme zulässt, dass jedes Unternehmen ein solches System nutzen sollte.

Mit der Videokonferenz effizienter operieren

Ein weiterer Punkt, der diese Annahmen unterstützt, ist, dass ein Unternehmen effizienter operieren kann. Geschäftsreisen sind natürlich immer noch für jedes Unternehmen essenziell und das wird auch so bleiben. Jedoch kann die Anzahl dieser Reisen mit der Nutzung von Videokonferenzsystemen deutlich gesenkt werden. Zunächst muss ein persönlicher Kontakt aufgebaut werden. Wenn dieser dann besteht, können viele Meetings auch per Videokonferenz abgehalten werden, was einem Unternehmen hohe Reisekosten einspart und Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Arbeitszeit effizienter zu nutzen, da die Reisezeit wegfällt.

Demnach bringen Videokonferenzen viele Vorteile mit sich. Auch wenn es anfangs eine gewisse Investition erfordert, was oftmals der Grund ist, warum Unternehmen die Möglichkeit von Videokonferenzen noch nicht nutzen. Auf lange Sicht gesehen, rechtfertigen die Kostenersparnisse und die erweiterten Kommunikationsmöglichkeiten diese Investition. Und dies bezieht sich nicht nur auf Großunternehmen, sondern auf alle Arten und Größen von Unternehmen. Ob es nun um Multimillionen-Dollar Unternehmen oder um ein Kleinunternehmen geht, spielt keine Rolle. Videokonferenzsysteme gibt es für alle Firmengrößen, sodass jedes Unternehmen das für sie richtige System finden kann.

Videokonferenz: Ein Muss für Unternehmen?

Sind Videokonferenzen also ein Muss für Unternehmen? Das kommt ganz darauf an, wie erfolgreich ein Unternehmen sein möchte. Ein „Muss“ klingt vielleicht etwas extrem, aber aufgrund unserer globalen Geschäftswelt, was auch globalen Wettbewerb bedeutet, werden diese Systeme immer wichtiger werden, damit Unternehmen auf dem freien Markt bestehen können. Und wenn Unternehmen, wovon es noch viele gibt, erstmal ihre Avancen gegenüber diesen Systemen abgelegt haben und die Vorteile sehen, wird es schwer werden für Unternehmen, auf diese Technologie der Videokonferenz zu verzichten.

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